Právní informace a ochrana osobních údajů

1. Provozovatel webu a povinné identifikační údaje

Tyto internetové stránky provozují společnosti skupiny KOLFIS. Následující údaje uvádíme v souladu s § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Kontakt: e-mail sprava@kolfis.cz, telefon +420 602 502 476. Společnosti nejsou plátci DPH.

2. Zásady zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2.1 Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů jsou společnosti uvedené v bodě 1, a to vždy ta z nich, se kterou jednáte nebo máte uzavřenou smlouvu. Kontakt pro záležitosti osobních údajů: sprava@kolfis.cz.

2.2 Jaké osobní údaje zpracováváme

• identifikační a kontaktní údaje (jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa),
• obsah komunikace, kterou nám zašlete (e-mailem, telefonicky nebo poštou),
• při výkonu správy nemovitostí údaje vlastníků a uživatelů jednotek v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy o správě (např. předpisy záloh, vyúčtování služeb, evidence plateb).

2.3 Účely a právní základ zpracování

• vyřízení Vaší poptávky a komunikace s Vámi - čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (jednání o uzavření smlouvy),
• plnění smlouvy o správě nemovitostí - čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• plnění právních povinností (zejména účetní a daňové předpisy) - čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• ochrana našich oprávněných zájmů (např. vymáhání pohledávek, obrana právních nároků) - čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

2.4 Doba uložení

• poptávky a běžná komunikace: nejdéle 1 rok od vyřízení,
• smluvní dokumentace: po dobu trvání smlouvy a dále po dobu běhu promlčecích lhůt,
• účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 5-10 let).

2.5 Komu údaje předáváme

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám s výjimkou zpracovatelů, kteří pro nás zajišťují dílčí služby (např. IT služby), orgánů veřejné moci v případech stanovených zákonem a provozovatelů služeb třetích stran uvedených v bodě 3 (Google). Údaje nepředáváme do zemí mimo EU/EHP.

2.6 Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz („právo být zapomenut"),
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

3. Cookies a služby třetích stran

V souladu s § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ukládáme jiné než nezbytné technické cookies pouze s Vaším předchozím souhlasem. Souhlas udělujete v cookie liště a můžete jej kdykoli změnit tlačítkem níže.

Více o zpracování údajů společností Google: policies.google.com/privacy.

Změnit nastavení cookies

4. Mimosoudní řešení spotřebitelských sporů

V souladu s § 14 zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, informujeme, že subjektem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů je Česká obchodní inspekce, Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, www.coi.cz. Spotřebitel může návrh na mimosoudní řešení sporu podat u České obchodní inspekce, pokud se spor nepodaří vyřešit přímo s námi.

5. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat; aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce. Autorská práva k obsahu těchto stránek náleží společnostem skupiny KOLFIS; obsah není dovoleno bez souhlasu kopírovat ani jinak šířit.